Elektronická fakturace

NOVINKY

[04.09.2009]
Nově: EMBLEM - inkjetové papíry pro náhledy a nátisk v rolích.

[10.07.2009]
Velké snížení cen fotopolymerních CTP tiskových desek FUJIFILM LP-NV! Vyžádejte si kalkulaci šitou na míru Vaší tiskárně či studiu!

[10.06.2009]
K sortimentu knihařských lepidel Henkel a Fuller jsou přiřazeny také kvalitní lepidla německého výrobce EUKALIN Spezial-Klebstoff Fabrik GmbH.

[04.03.2009]
Spouštíme elektronickou fakturaci. Vše potřebné naleznete v sekci Produkty a služby / Elektronická fakturace. Zašlete nám Vaše poznatky a zkušenosti s tímto způsobem zasílání daňových dokladů.

Elektronické fakturace

Jaké jsou výhody elektronické fakturace?
- rychlost doručení
- moderní způsob komunikace
- ochrana životního prostředí
- přehlednost, jednoduchost, efektivita
- snadná a nenáročná archivace
- jednoduché a rychlé vyhledávání
- přímé doručení zodpovědné osobě

Další informace:

Termín zavedení elektronické fakturace
- první čtvrtletí roku 2009

Forma faktury
- elektronická podoba ve formátu PDF - pro čtení tohoto formátu se používá volně dostupný a běžně používaný software – Acrobat Reader (pro stažení klikněte zde)

Datum přijetí faktury
- datum přijetí je ve stejný pracovní den jako den vystavení faktury

Elektronický podpis
- každá faktura je místo klasického podpisu označena digitálním podpisem vystavovatele (viz. vzor faktury vlevo dole)
- potvrzuje informace o vystavovateli a nikdo jiný ji nemůže vytvořit
- znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení
- je vytvořena softwarem vystavovatele faktury (PS POLY, spol. s r.o.)

Právní a ochranné podklady
- Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizace zákonem č. 440/2004 Sb
- Zákon o účetnictví
- Zákon o DPH č. 235/2004 Sb (§ 26, odst. 4, § 27, odst. 2)
- elektronická značka založená na kvalifikovaném systémovém certifikátu od certifikační autority České pošty s.p. – PostSignum QCA

Vzor elektronické faktury zde

Nastavení důvěryhodnosti elektronického podpisu na fakturách PS POLY spol. s r.o.

- tento postup slouží ke správnému zobrazování digitálního podpisu u elektronických faktur vydaných společností PS POLY, spol. s r.o.

- tento postup platí pouze pro konkrétní PC (pokud mají být faktury správně zobrazovány i na jiných PC, je nutné na těchto počítačích postup zopakovat).

elektronická fakturace je platná (je digitálně podepsaná) i bez nastavení důvěryhodnosti elektronického podpisu na vašem PC

- pokud máte na svém počítačí nainstalovánu verzi 6.0 a nižší, doporučujeme nainstalovat na vašem PC vyšší verzi Acrobat Reader

Postup pro Acrobat Reader 7.0 a vyšší:

1. Pokud není zobrazení správně nastaveno, na daný e-mail přijde faktura, která má v dolní části následující zobrazení:

Poznámka: Ale i v tomto případě je elektronický podpis (a tím i faktura) stále platný, pouze je špatně zobrazen.

2. Klikněte na obrázek s otazníkem

3. Stav ověření podpisu

V tomto okně klikněte na Vlastnosti podpisu

4. Vlastnosti podpisu

Zde vyberte Zobrazit certifikát

5. Prohlížeč certifikátu

V tomto okně vyberte Důvěryhodnost a poté Přidat k důvěryhodným identitám

6. Následně vyberte Podpisy a jako důvěryhodný kořen a potvrďte OK

7. Zabezpečení Acrobatu – potvrďte 2x OK

Nyní ještě zavřete okno Vlastnosti podpisu

8. Poslední krok – klikněte znovu na obrázek s otazníkem, objeví se tato tabulka, kterou stačí zavřít

9. Vzor správného zobrazení elektronického podpisu zde

NABÍZÍME SORTIMENT MATERIÁLŮ TĚCHTO ZNAČEK